Політика Конфіденційності VIP EVENTS catering

OUR PERSONAL STATEMENT, COOKIES, THIRD-PARTIES

1. Адміністратор даних і контакт

Адміністратором Ваших персональних даних є VIP EVENTS CATERING з місцезнаходженням у Варшаві (вул. Клобуцька 11, 02-699 Варшава), REGON: 526172136, KRS: 0001054042. З будь-яких питань, пов'язаних із захистом персональних даних, можна звертатися на електронну адресу: info@vipeventscatering.pl або за телефоном +48 799 357 905.

2. Цілі та правові підстави обробки даних

Ми обробляємо Ваші персональні дані для наступних цілей:

Виконання замовлень та договорів (Ст. 6 п. 1 літ. b GDPR/RODO). Ми обробляємо дані, щоб прийняти та виконати замовлення на кейтеринг, виставити рахунки-фактури, зв'язатися з Вами щодо замовлення. Це необхідно для виконання договору, який Ви з нами укладаєте.
Виконання юридичних зобов'язань (Ст. 6 п. 1 літ. c GDPR/RODO). Ми обробляємо дані, оскільки цього вимагають від нас положення законодавства, зокрема:
- Закон про бухгалтерський облік;
- Податковий кодекс;
- Закон про протидію відмиванню грошей та фінансуванню тероризму.
Законний інтерес Адміністратора (Ст. 6 п. 1 літ. f GDPR/RODO), включаючи стягнення боргів та захист від претензій. Ми залишаємо за собою право обробляти персональні дані в агрегованому та анонімізованому вигляді, щоб покращувати наші послуги та веб-сайт.
Згода (Ст. 6 п. 1 літ. a GDPR/RODO). У деяких випадках ми можемо попросити згоди на обробку даних для певної мети, наприклад:
- Якщо Ви підпишетесь на нашу розсилку новин, ми оброблятимемо Вашу електронну адресу на підставі Вашої згоди.
- Інформація про спеціальні дієтичні вподобання та алергії. Це чутливі дані, тому їх обробка вимагає явної згоди (Ст. 9 п. 2 літ. a GDPR/RODO) і необхідна для виконання специфічних вимог замовлення (наприклад, безглютенова дієта, веганська дієта, інформація про алергію). Цю згоду можна відкликати в будь-який час.

3. Категорії персональних даних.

Ми обробляємо наступні категорії даних:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy.
Dane dotyczące zamówienia: informacje o zamówionych produktach i usługach, data i godzina realizacji, miejsce dostawy, specjalne życzenia.
Dane finansowe: numer rachunku bankowego, dane do faktury.
Dane dotyczące preferencji żywieniowych i alergii (za zgodą): informacje o alergiach pokarmowych, nietolerancjach, preferencjach dietetycznych (np. wegetarianizm, weganizm).
Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej: jeżeli korzystają Państwo z naszej strony internetowej, możemy zbierać informacje zawarte w plikach cookies.

4. Одержувачі даних

Ваші персональні дані можуть бути надані:

Обробникам даних (процесорам): компаніям, які надають нам послуги на підставі договорів про доручення обробки даних;
Державним органам (у випадках, коли ми зобов'язані це робити згідно із законодавством);
Іншим суб'єктам (у виняткових ситуаціях).

5. Передача даних за межі ЄЕЗ

Ваші персональні дані не передаються за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

6. Термін зберігання даних

Ми зберігаємо Ваші персональні дані протягом періоду, необхідного для реалізації цілей, для яких вони були зібрані, а потім:

Протягом терміну дії договору, а після його закінчення – протягом строку позовної давності (зазвичай 3 або 6 років, залежно від виду вимоги).
Протягом терміну, встановленого законодавством (наприклад, дані з рахунків-фактур – 5 років з кінця року, в якому виставлено рахунок-фактуру).
До моменту подання ефективного заперечення або припинення мети обробки (наприклад, завершення статистичного аналізу).
До моменту відкликання згоди.

7. Права суб'єктів даних

Вам належать наступні права:

Право доступу до даних (ст. 15 GDPR/RODO). Ви можете отримати інформацію про те, чи обробляємо ми Ваші дані, які дані обробляємо, з якою метою і на якій підставі, кому їх надаємо, як довго їх зберігаємо.
Право на виправлення даних (ст. 16 GDPR/RODO). Ви можете вимагати виправлення неточних даних або доповнення неповних даних.
Право на видалення даних ("право бути забутим") (ст. 17 GDPR/RODO). Ви можете вимагати видалення даних, якщо, наприклад, дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані, Ви відкликали свою згоду, і немає іншої правової підстави для обробки, дані оброблялися незаконно. Не завжди ми можемо видалити дані, наприклад, якщо ми повинні їх зберігати відповідно до законодавства.
Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR/RODO). Ви можете вимагати обмеження обробки, наприклад, коли Ви оскаржуєте точність даних, обробка є незаконною, але Ви не хочете видалення даних, або коли дані більше не потрібні нам, але потрібні Вам для пред'явлення претензій.
Право на перенесення даних (ст. 20 GDPR/RODO). Ви можете отримати свої дані, які Ви нам надали, у структурованому, загальноприйнятому форматі, придатному для машинного зчитування, і передати їх іншому адміністратору, якщо обробка здійснюється на підставі згоди або договору і в автоматизований спосіб.
Право на заперечення (ст. 21 GDPR/RODO). Ви можете заперечити проти обробки даних, яка здійснюється на основі нашого законного інтересу (наприклад, прямого маркетингу). У випадку прямого маркетингу ми завжди врахуємо Ваше заперечення. В інших випадках ми розглянемо Ваше заперечення і повідомимо про рішення.
Право на відкликання згоди (ст. 7 п. 3 GDPR/RODO). Якщо ми обробляємо дані на підставі згоди, Ви можете її відкликати в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася до її відкликання.

8. Право на скаргу

Якщо Ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення GDPR/RODO, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є Голова Управління захисту персональних даних (PUODO).

9. Профілювання

Ми можемо обробляти Ваші дані в автоматизований спосіб, у тому числі у формі профілювання, щоб адаптувати пропозицію до Ваших вподобань. Профілювання не викликає для Вас юридичних наслідків і не впливає на Вас суттєво подібним чином. Ви маєте право заперечити проти профілювання.

10. Політика Cookies

Наш веб-сайт використовує файли cookie. Це невеликі текстові файли, які зберігаються на Вашому пристрої (комп'ютері, смартфоні, планшеті) під час відвідування сайту. Файли cookie використовуються для:

Забезпечення правильної роботи сайту;
Полегшення користування сайтом;
Аналізу трафіку на сайті;
Маркетингу.

Ви можете керувати файлами cookie за допомогою налаштувань свого веб-браузера. Ви можете заблокувати всі файли cookie, приймати лише деякі з них або отримувати сповіщення про кожне збереження файлу cookie. Однак слід пам'ятати, що блокування деяких файлів cookie може ускладнити або унеможливити використання деяких функцій веб-сайту.

11. Безпека даних

Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту Ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення або пошкодження. Ми регулярно оновлюємо наші процедури безпеки.

12. Зміни до політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Про всі зміни ми будемо повідомляти на нашому веб-сайті.

13. Контакт

Якщо ви бажаєте дізнатися більше про політику конфіденційності, просимо звертатися:

E-mail: info@vipeventscatering.pl
Телефон: +48 799 357 905

Дата останнього оновлення: 27.02.2025 27.02.2025