Privacy policy

OUR PERSONAL STATEMENT, COOKIES, THIRD-PARTIES

1. Administrator adnych i kontakt

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VIP EVENTS CATERING z siedzibą w Warszawie (ul. Kłobucka 11, 02-699 Warszawa), REGON: 526172136, KRS: 0001054042. Wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych można kierować na adres e-mail: info@vipeventscatering.pl lub telefonicznie pod numer +48 799 357 905.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

Realizacja zamówień i umów (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzamy dane, aby przyjąć i zrealizować zamówienia cateringowe, wystawić faktury, kontaktować się w sprawie zamówienia. Jest to niezbędne do wykonania umowy, którą Pani/Pan z nami zawiera.
Wypełnianie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzamy dane, ponieważ wymagają tego od nas przepisy prawa, w szczególności:
- Ustawa o rachunkowości;
- Ordynacja podatkowa;
- Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania danych osobowych w sposób zagregowany i zanonimizowany, aby ulepszać nasze usługi i stronę internetową.
Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W niektórych przypadkach możemy poprosić o zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, np.:
- Jeśli zapisze się Pani/Pan na nasz newsletter, będziemy przetwarzać adres e-mail na podstawie Pani/Pana zgody.
- Informacje o specjalnych preferencjach żywieniowych i alergiach. Są to dane wrażliwe, dlatego ich przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz jest niezbędne do realizacji specyficznych wymagań zamówienia (np. dieta bezglutenowa, wegańska, informacja o alergiach). Zgodę tę można w każdej chwili wycofać.

3. Kategorie danych osobowych.

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy.
Dane dotyczące zamówienia: informacje o zamówionych produktach i usługach, data i godzina realizacji, miejsce dostawy, specjalne życzenia.
Dane finansowe: numer rachunku bankowego, dane do faktury.
Dane dotyczące preferencji żywieniowych i alergii (za zgodą): informacje o alergiach pokarmowych, nietolerancjach, preferencjach dietetycznych (np. wegetarianizm, weganizm).
Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej: jeżeli korzystają Państwo z naszej strony internetowej, możemy zbierać informacje zawarte w plikach cookies.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

Podmiotom przetwarzającym (procesorom): firmom, które świadczą dla nas usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
Organom państwowym (w przypadkach, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa);
Innym podmiotom (w wyjątkowych sytuacjach).

5. Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie:

Przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat, w zależności od rodzaju roszczenia).
Przez okres wymagany przepisami prawa (np. dane z faktur – 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę).
P: Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania (np. zakończenie analiz statystycznych).
Do czasu wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą.

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO). Może Pani/Pan uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Pani/Pana dane, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO). Może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO). Może Pani/Pan żądać usunięcia danych, jeśli np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, wycofał/a Pani/Pan zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Nie zawsze możemy usunąć dane, np. jeśli musimy je przechowywać ze względu na przepisy prawa.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania, np. gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chce Pani/Pan usunięcia danych, lub gdy dane nie są już nam potrzebne, ale są potrzebne Pani/Panu do dochodzenia roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Może Pani/Pan otrzymać swoje dane, które nam Pani/Pan dostarczył/a, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, i przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO). Może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (np. marketingu bezpośredniego). W przypadku marketingu bezpośredniego, zawsze uwzględnimy sprzeciw. W innych przypadkach, rozpatrzymy Pani/Pana sprzeciw i poinformujemy o decyzji.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO). Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, może Pani/Pan ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

8. Prawo do skargi.

Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9.Profilowanie

Możemy przetwarzać Pani/Pana dane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, aby dopasować ofertę do Pani/Pana preferencji. Profilowanie nie wywołuje wobec Pani/Pana skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Panią/Pana nie wpływa. Ma Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec profilowania.

10. Polityka Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Pani/Pana urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania strony. Pliki cookies służą do:

Zapewnienia prawidłowego działania strony;
Ułatwienia korzystania ze strony;
Analizy ruchu na stronie;
Marketingu.

Może Pani/Pan zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Można zablokować wszystkie pliki cookies, akceptować tylko niektóre, lub otrzymywać powiadomienia o każdym zapisaniu pliku cookie. Należy jednak pamiętać, że zablokowanie niektórych plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Pani/Pana dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Regularnie aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.

13. Kontakt

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się czegoś więcej o polityce prywatności, zapraszamy do kontaktu:

E-mail: info@vipeventscatering.pl
Telefon: +48 799 357 905

Data ostatniej aktualizacji: 27.02.2025